Pourquoi c'est difficile
Les marchés EPC (ingénierie, approvisionnement et construction) peuvent mal tourner lorsque les critères d'évaluation ne reflètent pas où se situe réellement le risque pendant la construction.
- Le prix domine par défaut la notation, même si c'est au niveau du calendrier et de la réactivité technique que se situe réellement l'exposition au risque EPC.
- Le délai de réponse technique est difficile à évaluer lors de l'appel d'offres, mais prévisible en fonction de la manière dont le fournisseur gère la phase de soumission.
- La responsabilité en matière de tolérance détermine qui prend en charge les travaux de reprise lorsque les interfaces entre les fondations et la structure entrent en conflit sur le chantier.
- La fiabilité des livraisons est évaluée à partir de références plutôt que des délais annoncés, car ces derniers constituent rarement la contrainte absolue.
- La définition du périmètre lors de la phase d'appel d'offres détermine le risque de variation, et un périmètre imprécis engendre des réclamations plutôt que des économies.
- La qualité de la documentation influe sur les étapes ultérieures de la chaîne EPC, car les plans d'atelier, les plans de récolement et les manuels d'installation alimentent les dossiers de qualité et la réception des travaux.
Exigences d'ingénierie
Voici les critères qui devraient figurer dans une évaluation EPC d'un système de rayonnage.
- La capacité de réponse technique a été évaluée lors de l'appel d'offres, notamment en vérifiant si les questions techniques sont traitées par des ingénieurs plutôt que par le service commercial.
- Fiabilité des livraisons démontrée par des références sur des projets comparables, avec un respect des délais plutôt que des délais annoncés.
- Définition des tolérances et des responsabilités d'interface, y compris la question de savoir qui prend en charge les retouches lorsque les positions fondamentales dépassent les limites d'ajustement.
- Définition du périmètre couvrant tous les éléments nécessaires au DPE, afin que les risques de modifications soient visibles dès la phase d'appel d'offres et non pendant la construction.
- Liste des documents livrables, y compris les plans d'atelier, le manuel d'installation, les plans de récolement et la documentation qualité.
- Conditions commerciales adaptées aux flux de trésorerie du contrat EPC, y compris les étapes de paiement, les retenues de garantie et le calendrier de livraison.
Critères de sélection : privilégiez la réactivité technique et la fiabilité des livraisons plutôt que le prix. Dans le cadre d’un programme EPC, le coût d’un fournisseur incapable de répondre à une question sur site est généralement supérieur à l’écart de prix entre deux soumissionnaires conformes.
Comment nous résolvons le problème
- Les critères d'évaluation sont pondérés pour refléter le risque EPC, la fiabilité de la réponse technique et de la livraison étant évaluée au même titre que le prix.
- Les questions techniques ont été abordées par l'équipe d'ingénierie lors de la phase d'appel d'offres, permettant ainsi à l'entreprise EPC d'évaluer la réactivité avant l'attribution du contrat et non après.
- Les responsabilités en matière de tolérance et d'interface sont définies dans le contrat, y compris la marge de manœuvre offerte par la structure et la responsabilité en matière de retouches en dehors de celle-ci.
- Le cahier des charges est joint au devis ; ainsi, chaque élément requis par le DPE est soit chiffré, soit explicitement exclu.
- Les documents livrables sont listés et datés, permettant ainsi au DPE de planifier la qualité des enregistrements et le transfert dès le début.
- Les conditions commerciales sont structurées en fonction des flux de trésorerie liés à la construction, avec des étapes de livraison associées au déroulement des travaux.
Au-delà de la structure
- Assistance tout au long de la phase de construction, avec un interlocuteur dédié qui pourra répondre aux questions techniques lors de l'installation.
- Inspection avant expédition ouverte à l'EPC ou à son client, permettant de confirmer la qualité avant le départ des marchandises et non à leur arrivée.
Points de référence
Les projets de référence ci-dessous, de type et d'envergure comparables et documentés publiquement, sont cités à titre d'illustration des pratiques d'ingénierie. Ils ne constituent pas un historique de réalisations.
- Un programme EPC de 300 MW au Moyen-Orient où l'évaluation a pris en compte la réponse technique autant que le prix, et où l'équipe d'ingénierie du fournisseur sélectionné a répondu aux questions sur le site pendant la construction.
- Un projet EPC de 200 MW au Chili où la responsabilité en matière de tolérance a été définie dans le contrat, évitant ainsi un litige relatif aux reprises de travaux lorsque les positions des fondations variaient.
- Un programme EPC de 250 MW en Australie où le cahier des charges identifiait les exclusions dès la phase d'appel d'offres, éliminant ainsi les demandes de modification pendant la construction.
Normes et conformité
- Combinaisons de charges de vent ASCE 7 / EN 1991 et de charges sismiques EN 1998 / IBC, le cas échéant.
- Niveaux de test de charge mécanique des modules IEC 61215 adaptés à la pression de conception de votre réseau
- Classes d'exécution EN 1090-1/-2 ou AISC pour les éléments de construction en acier
- Galvanisation ISO 1461 avec une masse de zinc échelonnée selon la catégorie de corrosivité C2 à C5
- Système de management de la qualité ISO 9001:2015 et qualification documentée des fournisseurs
- Assistance de DNV ou d'un organisme équivalent pour l'évaluation de la bancabilité des projets financés
Assurance qualité
La documentation relative à chaque lot comprend des certificats d'usine traçables par numéro de coulée, des rapports de galvanisation avec mesure de l'épaisseur du revêtement, des rapports de contrôle dimensionnel des gabarits de pré-assemblage et la traçabilité des lots de quincaillerie. La garantie couvre les cas de charge et les classes d'exposition environnementale spécifiés ; les réclamations sont donc réglées sur la base de données et non par négociation.
Documents que vous recevez
Chaque envoi comprend un dossier documentaire conforme à votre registre d'actifs : rapports d'essais de matériaux certifiés, relevés d'épaisseur de revêtement par lot, fiches de vérification du couple et de la précharge, listes de colisage avec numéros de conteneur et un jeu de plans utiles à la maintenance. Lorsque le marché de destination exige une certification locale ou des documents traduits, nous les préparons en amont, et non au port.
Planification de la durée de vie et de la maintenance
Planifiez la maintenance en fonction d'indicateurs mesurables, et non de prévisions calendaires : inspection visuelle annuelle d'échantillons de couple de serrage des fixations, de l'état du revêtement sur les bords coupés et les zones de contact avec le sol ; inspection détaillée après la première année de conditions climatiques extrêmes ; et vérification du resserrage après le premier cycle thermique sur les installations de grande longueur. La liste de contrôle et les critères d'acceptation sont fournis avec le manuel d'installation.
Considérations relatives aux coûts et au commerce
- Les différences de prix entre fournisseurs conformes sont généralement inférieures au coût d'un retard dans le calendrier ou d'un litige relatif à des travaux de reprise dans le cadre d'un programme EPC.
- Les lacunes dans le périmètre des travaux découvertes en cours de construction constituent la principale source de variations et sont visibles dès la phase d'appel d'offres si un calendrier des travaux est requis.
- Les litiges en matière de tolérance sont coûteux car ils surviennent à l'interface de deux contrats, ce qui rend la résolution des responsabilités plus difficile.
- La qualité de la documentation influe sur le coût de la transition, car des dossiers incomplets engendrent du travail supplémentaire en fin de projet, au moment où le temps est le plus précieux.
- Des conditions de paiement qui ne correspondent pas aux flux de trésorerie de l'EPC engendrent des coûts de financement même lorsque le prix unitaire est favorable.
Foire aux questions
Que doit rechercher un DPE au-delà du prix ?
Comment évaluons-nous un fournisseur avant l'attribution du contrat ?
Comment les tolérances doivent-elles être réparties ?
Un fournisseur moins cher permet-il de réaliser des économies sur un projet EPC ?
Quels documents sont nécessaires ?
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Ce que nous devons citer
- Capacité du projet, type de structure et dates du programme
- périmètre que vous prévoyez que le kit de rayonnage couvre, pour confirmation ou correction
- Exigences de tolérance à l'interface fondation-structure
- Exigences en matière de documentation et d'inspection spécifiées par votre client
Parlez à un ingénieur en structure
Envoyez-nous le programme du projet et le périmètre des travaux que vous souhaitez réaliser, et nous vous ferons parvenir un calendrier des travaux, une liste de la documentation et une réponse technique concernant la charge et les fondations.
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